- This event has passed.
Dyżur konsularny w Orchard Lake
Dyżur konsularny w Orchard Lake w stanie Michigan w dniach 11-12 kwietnia 2025 r.
Dyżur odbędzie się w:
POLISH INSTITUTE OF CULTURE & RESEARCH
Orchard Lake Schools Campus
3535 COMMERCE ROAD
ORCHARD LAKE VILLAGE, MI 48324
Spotkania odbywać się będą w Galerii.
Podczas dyżuru konsularnego będzie można złożyć wniosek o paszport
Na dyżur paszportowy obowiązują wcześniejsze zapisy telefoniczne.
Zapisy będą prowadzone w dniach 1 i 2 kwietnia 2025 r.
W celu dokonania zapisu na wizytę paszportową, prosimy dzwonić do naszego Urzędu pod numer telefon:
312 337 8166, wew. 1 w godz. 10.00-13.00 (czasu chicagowskiego), lub do wyczerpania miejsc.
Przed wykonaniem telefonu w sprawie rezerwacji terminu wizyty paszportowej należy:
- przygotować dane osobowe(imię nazwisko, numer PESEL lub w przypadku braku numeru PESEL data i miejsce urodzenia),
- przygotować dane kontaktowe – numer telefonu,
- przygotować dane dotychczas posiadanego polskiego paszportu lub dowodu osobistego;
- upewnić się, że:
- w przypadku zawarcia związku małżeńskiego w USA, dokonano transkrypcji (rejestracji) amerykańskiego aktu małżeństwa w Polsce. Dopiero po uzyskaniu odpisu polskiego aktu małżeństwa z informacją o nazwisku noszonym po zawarciu małżeństwa można wystąpić o wydanie paszportu na to nazwisko.
- w przypadku urodzenia dziecka w USA, dokonano transkrypcji (rejestracji) amerykańskiego aktu urodzenia w Polsce. Dopiero po uzyskaniu odpisu polskiego aktu urodzenia można wystąpić o paszport dla danej osoby.
UWAGA DOT. ZAPISÓW NA WIZYTY PASZPORTOWE: W przypadku osób dorosłych, które nigdy nie posiadały polskiego paszportu, bądź posiadają nieważny od kilku/kilkunastu/kilkudziesięciu lat polski paszport (bez numeru PESEL) i nie posiadają ważnego polskiego dowodu osobistego, należy zweryfikować czy konieczne jest przeprowadzanie procedury potwierdzenia posiadania obywatelstwa polskiego. Jeżeli dokonywana była administracyjna zmiana danych (imienia lub nazwiska) lub zmieniany był stan cywilny należy uprzednio zarejestrować to w polskim Urzędzie Stanu Cywilnego.
W tym celu należy wysłać e‑mail na adres Wydziału Ruchu Osobowego: chicago.passport-visa@msz.gov.pl z podaniem danych osobowych i paszportowych wymienionych poniżej.
Informacje na temat wymaganych dokumentów do złożenia wniosku o paszport znajdą Państwo na stronie internetowej Konsulatu Generalnego RP w Chicago:
https://www.gov.pl/web/usa/sprawy-paszportowe-informacje-ogolne
Forma płatności podczas dyżurów konsularnych: money order lub cashier’s check wystawiony na Consulate General of Poland in Chicago (UWAGA: podczas dyżuru nie ma możliwości płatności gotówką i kartą)
********************************************************************************************************************************************************************
Consular Duty in Orchard Lake, Michigan – April 11–12, 2025
The consular duty will take place at:
POLISH INSTITUTE OF CULTURE & RESEARCH
Orchard Lake Schools Campus
3535 Commerce Road
Orchard Lake Village, MI 48324
Appointments will be held in the Galeria.
During the consular duty, it will be possible to submit a passport application.
Advance phone registration is required for passport appointments.
Registration will be held on April 1 and 2, 2025.
To schedule a passport appointment, please call our office at:
312-337-8166 ext. 1 between 10:00 AM and 1:00 PM (Chicago time), or until all slots are filled.
Before calling to schedule a passport appointment, please:
- Prepare your personal information (full name, PESEL number, or if you do not have a PESEL, your date and place of birth)
- Prepare your contact information – phone number
- Prepare details of your current Polish passport or national ID card
- Make sure that:
- If you were married in the U.S., your American marriage certificate has been transcribed (registered) in Poland. You may only apply for a passport with your married name after obtaining a Polish marriage certificate showing the new surname.
- If a child was born in the U.S., their American birth certificate must be transcribed (registered) in Poland. Only after obtaining a Polish birth certificate can a passport be issued for that child.
IMPORTANT INFORMATION ABOUT PASSPORT APPOINTMENTS:
For adults who have never held a Polish passport or possess an expired Polish passport (lacking a PESEL number) or do not have a valid Polish ID card, it is necessary to verify whether a citizenship confirmation procedure must be completed first.
If there has been an administrative change of personal data (such as first or last name), or if civil status has changed, these must first be registered with the Polish Civil Registry Office.
To verify this, please email the Department of Consular Affairs at:
chicago.passport-visa@msz.gov.pl
Include the personal and passport information listed above.
For information about the documents required to submit a passport application, please visit the website of the Consulate General of Poland in Chicago:
https://www.gov.pl/web/usa/sprawy-paszportowe-informacje-ogolne
Accepted forms of payment during the consular duty:
Money order or cashier’s check made out to Consulate General of Poland in Chicago
(NOTE: Cash and card payments will not be accepted during the consular duty.)